Menschen sind soziale Wesen, die ständige Interaktion und Verbindung brauchen, um glücklich und erfüllt zu sein. Diese Wahrheit stand lange im Widerspruch zu den Enthusiasten der Fernarbeit.
Heute arbeiten rund 16 % der Unternehmen vollständig remote und 41 % unterstützen hybride Arbeit. Über 90 % der Mitarbeitenden möchten zumindest teilweise remote arbeiten, da dies ihre Bedürfnisse nach Work-Life-Balance, Unabhängigkeit und Freiheit erfüllt.
Moderne Arbeitgeber müssen sich nicht mehr fragen, „Sollte ich Remote-Arbeit einführen?“, sondern vielmehr „Wie können sich Remote-Mitarbeiter verbunden fühlen?“
Mit dem richtigen Ansatz kann Fernarbeit eine großartige Gelegenheit bieten, eng verbundene Teams aufzubauen und starke Bindungen zwischen räumlich getrennten Mitarbeitern zu fördern. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen 8 praktische Tipps, basierend auf den Erfahrungen von Collab Fabrik im Management von Remote-und Hybrid-Teams.
Check-Ins sollten zur regelmäßigen Praxis werden, um zu sehen, wie es den Mitarbeitern außerhalb der Arbeit geht. Es muss nicht unbedingt hektischer Zeitraum mit zahlreichen zu überprüfenden Aufgaben oder eine schwierige Situation vorliegen, um einen Check-in mit Ihren Remote-Kollegen durchzuführen.
Genau wie Sie im Büro kurz am Schreibtisch vorbeischauen oder zusammen einen Kaffee trinken würden, planen Sie kurze und ungezwungene Check-ins mit Ihren Remote-Teammitgliedern. Nutzen Sie One to One Meeting, um die Beziehung zu stärken und die Motivation im Team zu fördern.
Warum nicht eine Pause vom Arbeitsalltag einlegen und virtuelle Teamevents veranstalten? Einige Ideen sind:
Ein virtuelles Team-Event kann die Bindung stärken und für viel Spaß sorgen.
Ein Beispiel: Schauen Sie sich die glücklichen Gesichter der Remote-Mitarbeiter von Collab Fabrik auf dem folgenden Bild an:
Als wir den Screenshot gemacht haben, wurde jedes Teammitglied zufällig aufgefordert, ohne Vorwarnung das seltsamste Objekt auf seinem Schreibtisch zu zeigen. Es war lustig zu entdecken, dass unsere Teammitglieder mit selbstgemachtem Fruchtwodka, Babyartikeln, einer Gitarre und vielen weiteren kuriosen Dingen an ihren Schreibtischen arbeiteten. Der beste Moment war jedoch, zu sehen, wie sie lachten und eine tolle Zeit zusammen hatten, obwohl sie viele Kilometer voneinander entfernt waren.
Kreieren Sie mit Ihrem Team einige Traditionen, wie etwa tägliche virtuelle High-Fives oder das gemeinsame Feiern von Feiertagen. Dies stärkt das Zugehörigkeitsgefühl und schafft Vertrauen.
Zusätzlich können Sie eine Auszeichnung für den „Remote-Mitarbeiter des Monats“ einführen, bei der das Team den unterstützendsten, fleißigsten oder kreativsten Remote-Kollegen wählt. Der Gewinner kann einen Preis erhalten, der an seine Adresse gesendet wird.
Schaffen Sie einen Ideenfluss mit allen an Bord! Wählen Sie ein Thema, das ein Brainstorming benötigt, und planen Sie ein virtuelles Meeting, bei dem alle Teammitglieder eingeladen sind. Teilen Sie ein Online-Board wie Miro oder einfach Google Worksheet, auf dem jeder seine Ideen notieren kann, oder nutzen Sie ein PM-Tool mit integrierter Brainstorming-Funktion.
Ermutigen Sie alle, sich zu beteiligen und ihre Ideen frei zu äußern, ohne Angst vor Beurteilung oder Ablehnung. Das Team wird sich stärker in den Entscheidungsprozess eingebunden fühlen und kann vielfältige Perspektiven und Ansätze einbringen.
Es ist einfacher, kreative Lösungen zu finden, wenn mehrere Köpfe zusammenarbeiten!
Wenn Remote-Mitarbeiter nicht regelmäßig Feedback zu ihrer Arbeit erhalten, kann dies zu Gefühlen der Isolation und Orientierungslosigkeit führen. Einige könnten denken, dass das höhere Management ihre Beiträge zum Team nicht sieht. Andere könnten das Gefühl haben, nicht genug zu wachsen und ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln, um wahrgenommen zu werden.
Regelmäßiges Feedback ist entscheidend, um das Gefühl der Isolation zu vermeiden. Nutzen Sie ein 1-1 Meeting für persönliches Feedback und setzen Sie gemeinsam Mini-Ziele.
Große Unternehmen investieren Tag und Nacht in ihre Lösungen zur virtuellen Zusammenarbeit. Alle verfolgen ein Hauptziel: die Kluft zwischen On-Premise- und Remote-Mitarbeitern zu überbrücken. Sie bieten kreative Lösungen wie virtuelle Reality-Büros, 3D-Meetings und vieles mehr, um Remote-Mitarbeiter zu motivieren, sich mit ihren Kollegen im Büro verbunden zu fühlen.
Machen Sie es sich zur Gewohnheit, regelmäßig nach den neuesten virtuellen Kollaborationstools zu suchen und diese zu nutzen, um die Leistung des Remote- oder Hybrid Teams zu optimieren.
Online-Taskboards wie Trello, Videokonferenz-Tools wie Zoom, Kommunikationsplattformen wie Slack und Projektmanagementsysteme wie Asana sind einige der weit verbreiteten fortschrittlichen virtuellen Kollaborationslösungen für Teams. Mit weiterer Recherche finden Sie auch viele kostenlose oder kostengünstige virtuelle Kollaborationstools, die Ihrem Remote-Team sehr zugutekommen können.
Zu guter Letzt: Versuchen Sie, von Zeit zu Zeit ein Offline-Teambuilding zu organisieren. Es ist nicht einfach, da es Kosten und Logistik erfordert, aber wenn Sie es einmal im Jahr oder sogar seltener schaffen, dann tun Sie es!
Organisieren Sie beispielsweise einmal im Jahr einen dreitägigen Ausflug für Ihr Team an einen coolen Ort wie ein Skigebiet, ein Strandziel oder sogar ein anderes Land. Es wird eine großartige Möglichkeit sein, Ihre Remote-Teammitglieder persönlich kennenzulernen und unvergessliche Erinnerungen zu schaffen!
(Sie könnten auch eine gemeinsame Kostenbeteiligung für das Event in Betracht ziehen, um es für Ihre Teammitglieder erschwinglicher zu machen)
Wenn Ihr Remote-Team in vielen Ländern verteilt ist, planen Sie das Teambuilding an einem Ort, der für alle bequem zu erreichen ist. Und wenn es in bestimmten Regionen Cluster von Teammitgliedern gibt, können Sie auch Mini-Teambuildings für jede Region separat organisieren.
Es erfordert viel Zeit und Mühe, alle physisch zusammenzubringen, aber wenn Sie sich fragen, „wie man Remote-Mitarbeiter im Ausland ein Gefühl der Verbundenheit vermittelt“, ist dies eine der besten Maßnahmen.
Mit den richtigen Strategien und Tools können Sie ein starkes Gemeinschaftsgefühl in Ihrem virtuellen Team fördern. Aktive Kommunikation, Technologieeinsatz, das Etablieren von Traditionen, gemeinsames Brainstorming und regelmäßiges Feedback sind Schlüssel, um Ihr virtuelles Team zu motivieren und verbunden zu halten. Nutzen Sie moderne Führungsstile und effektive Coaching-Techniken, um die Zukunft der Arbeit zu gestalten und Ihre Fernarbeiter zu unterstützen.
Für professionelle Unterstützung in der Remote-Teamführung, wenden Sie sich an Collab Fabrik!
