Die Welt der Fernanstellung wächst rasant. Das hängt nicht nur mit den Nachwirkungen der Pandemie zusammen, sondern auch mit einem Umdenken bei Arbeitgebern und Angestellten. Die Work-Life-Balance und die Möglichkeit, Talente von überall auf der Welt einzustellen, haben die Arbeit aus der Ferne zum neuen Normal gemacht.
Ein aktueller Bericht von Owl Labs, basierend auf etwa 10.000 Befragten aus Europa, zeigt: 37% der Arbeitnehmer würden ein Jobangebot ablehnen, wenn sie nicht flexibel arbeiten dürfen; 28% würden ablehnen, wenn sie nicht von einem flexiblen Standort aus arbeiten dürfen; und weitere 28% würden ein Angebot ablehnen, wenn sie Vollzeit im Büro arbeiten müssen.
Quelle: Owl Labs: State of Hybrid Work 2022: Europe
Daher ist es wichtiger denn je für Unternehmen, eine flexible Arbeitsumgebung zu haben, die jeden Lebensstil berücksichtigt. Und hier kommen die beiden Anbieter von HR-Dienstleistungen, Employer of Record (EOR) und Professional Employer Organization (PEO), ins Spiel.
Als goldene Mitte der beiden lässt Sie Collab Fabrik durch die unbekannte Welt der Fernanstellung navigieren und verändert Ihre Sichtweise auf Einstellungsprozesse ein für alle Mal!
Was ist ein Employer of Record (EOR)?
Ein Employer of Record (EOR) ist ein Unternehmen, das die rechtliche Verantwortung für Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehungen übernimmt. Das bedeutet, dass sie im Namen ihres Kunden als offizieller Arbeitgeber agieren und für die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Leistungen, Steuern und Compliance verantwortlich sind.
Kernleistungen eines Employer of Record
- Agierung als rechtliche Einheit: Ein Employer of Record (EOR) übernimmt die rechtliche Einheit für Sie in einem fremden Land. Er fungiert auch als Vermittler zwischen Ihnen und dem Arbeitnehmer, wodurch Sie die Kontrolle über das Arbeitsverhältnis behalten und eine maßgeschneiderte Vereinbarung treffen können.
- Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze: Ein EOR hält sich ständig über sich ändernde Vorschriften und Gesetze auf dem Laufenden, was für ein einstellendes Unternehmen herausfordernd sein kann, wenn es mit der Region nicht vertraut ist. Der EOR stellt sicher, dass deine Einstellungspraktiken gesetzeskonform sind.
- Effiziente Verwaltung der rechtlichen Dokumentation bei Neueinstellungen: Ein EOR übernimmt die mühsame Aufgabe der Papierarbeit und sorgt dafür, dass alle erforderlichen Dokumente für Neueinstellungen, wie Arbeitsvisa, Genehmigungen und andere compliance-bezogene Elemente, ordnungsgemäß gesammelt und verwaltet werden. Dies erspart dir wertvolle Zeit und viele Kopfschmerzen.
- Professionelle Lohn- und Gehaltsabrechnung: Ein EOR übernimmt sämtliche Hintergrundarbeiten im Zusammenhang mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Das umfasst die Berechnung der geleisteten Arbeitsstunden, das Erstellen von Gehaltsabrechnungen und die pünktliche Auszahlung der Gehälter.
- Anmeldung und Abwicklung der Lohnsteuer: Dienstleistungen eines Employer of Record stellen sicher, dass sämtliche erforderlichen Steuern, einschließlich Einkommenssteuern, Sozialversicherungsbeiträge und andere Pflichtabzüge, ordnungsgemäß vom Gehalt der Mitarbeiter einbehalten und an die entsprechenden Behörden weitergeleitet werden. In einigen Fällen kann der EOR den Mitarbeitern auch zusätzliche Vorteile wie Krankenversicherung, Rentenpläne und andere Zusatzleistungen bieten.
Welche Dienstleistungen bietet EOR nicht an?
- Eigenständige Mitarbeiterrekrutierung: Ein EOR übernimmt nicht die Suche nach neuen Mitarbeitern – das bleibt Ihre Aufgabe. Dennoch stehen sie Ihnen bei sämtlichen rechtlichen Aspekten der Einstellung zur Seite, sobald Sie geeignete Kandidaten gefunden haben.
- Unabhängigkeit vom einstellenden Unternehmen: Der EOR agiert nicht als Co-Arbeitgeber des einstellenden Unternehmens, was bedeutet, dass sie in der Regel keinen Einfluss auf die täglichen Arbeitsentscheidungen haben, es sei denn, es wird anders vertraglich vereinbart.
- Fokus auf Kernkompetenzen: EORs konzentrieren sich in der Regel auf rechtliche und administrative Aufgaben. Teamzusammenhalt, Unternehmenskultur-Initiativen und ähnliche HR-Aktivitäten gehören normalerweise nicht zu ihren Dienstleistungen.
Ist EOR die richtige Wahl für Ihr Unternehmen?
Ja, wenn...
Sie Mitarbeiter in einem ausländischen Land einstellen möchten, jedoch nicht mit den örtlichen Arbeitsgesetzen und -vorschriften vertraut sind und nicht beabsichtigen, eine juristische Einheit im Einstellungsland zu gründen.
Sie wünschen, dass Ihre Unternehmenskultur unberührt bleibt und Sie lediglich Unterstützung in rechtlichen und finanziellen Angelegenheiten suchen.
Nein, wenn…
Sie planen, Ihre gesamte HR-Funktion auszulagern und erwarten, dass EOR sich um sämtliche Aspekte der Mitarbeiterbeschäftigung kümmert, von der Mitarbeiterrekrutierung bis zur Gehalts- und Leistungsverwaltung.
Sie beabsichtigen, eine juristische Einheit im Einstellungsland zu etablieren, die administrative und rechtliche Funktionen ausführt, da EOR möglicherweise nicht die effizienteste Lösung für Ihr Unternehmen ist.“
Was ist eine Professional Employer Organization (PEO)?
Eine Professional Employer Organization (PEO) fungiert als Co-Arbeitgeber Ihres Unternehmens. Das bedeutet, sie übernehmen umfassende HR-Aktivitäten, von der Rekrutierung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter bis hin zu Teambuilding-Maßnahmen und Initiativen zur Unternehmenskultur.
Kernleistungen eines Professional Employer Organization
- Talentrekrutierung: Im Gegensatz zu EORs bieten PEOs umfassende Unterstützung im gesamten Rekrutierungsprozess – von der Suche nach potenziellen Kandidaten über Hintergrundüberprüfungen bis zur Bewertung der Mitarbeiterleistung.
- HR-Unterstützung: PEOs decken all Ihre HR-Anforderungen ab, angefangen bei der Einarbeitung und Schulung neuer Mitarbeiter bis hin zur Förderung Ihrer Unternehmenskultur. Sie sind auch in der Lage, komplexere HR-Aufgaben wie Mitarbeiterbeziehungen, Compliance und Benefits-Verwaltung zu bewältigen.
- Mitarbeiterschulung: PEOs stellen Bildungsressourcen für Mitarbeiter zu einer breiten Palette von Themen bereit, von finanzieller Gesundheit bis hin zur Work-Life-Balance. Dies fördert die Mitarbeitermoral, Bindung und reduziert die Fluktuationsrate.
- Vergünstigungen und Vorteile: PEOs unterstützen Ihr Unternehmen dabei, wettbewerbsfähige Vergünstigungen und Vorteile anzubieten, darunter Krankenversicherung, Altersvorsorgepläne und bezahlte Freistellungen. Dadurch können Sie Top-Talente gewinnen und halten, ohne selbst aktiv involviert zu sein.
Welche Dienstleistungen bietet PEO nicht an?
- PEOs erbringen nicht den Hauptdienst von EORs, nämlich die Gründung einer rechtlichen Einheit und die Vertretung des einstellenden Unternehmens. In der Regel bieten PEOs keine Gehaltsabrechnungsdienste an, da sie keine direkte rechtliche Beziehung zu den Mitarbeitern haben.
Ist PEO die richtige Wahl für Ihr Unternehmen?
Ja, wenn…
Sie planen, eine rechtliche Einheit im Land zu etablieren, aus dem Sie neue Mitarbeiter einstellen und umfassende HR-Unterstützung benötigen, nicht nur bei der Rekrutierung.
Auch, wenn Sie nach einer umfassenden HR-Lösung suchen, um Ihre Unternehmenskultur zu stärken, Mitarbeiterentwicklung und Benefits-Management durchzuführen, ohne selbst aktiv in diesen Prozessen involviert zu sein.
Nein, wenn…
Sie keine Einmischung von Dritten in Ihre Unternehmenskultur und Ihr Teammanagement wünschen.
Auch, wenn Sie nicht beabsichtigen, eine rechtliche Einheit in einem ausländischen Land zu gründen, da PEO in diesem Fall nicht die benötigte Unterstützung bieten kann. In solchen Fällen sollten Sie nach einem EOR-Anbieter suchen, der die rechtlichen Formalitäten in Ihrem Namen erledigt.
Collab Fabrik | Die Komplettlösung im HR-Bereich
Wenn Sie auf der Suche nach einer umfassenden HR-Outsourcing-Lösung sind, die das Beste aus beiden Welten bietet, könnte ein Vollservice-Anbieter wie Collab Fabrik die richtige Wahl für Sie sein. Wir bieten maßgeschneiderte Einstellungslösungen für kleine und mittelständische Unternehmen in Europa, die von unserem Talentpool im Kaukasus profitieren wollen.
Hier ist eine kurze Zusammenfassung der Vorteile, die Ihr Unternehmen durch die Zusammenarbeit mit Collab Fabrik erhält:
- Zugriff auf eine etablierte juristische Einheit: Wir bieten eine bewährte rechtliche Infrastruktur, die es uns ermöglicht, in Ihrem Auftrag erstklassige Talente einzustellen, die Gehaltsabrechnung und andere rechtliche Verpflichtungen zu übernehmen. Sollten Sie wachsen und eine eigene rechtliche Einheit in der Region benötigen, unterstützen wir Sie auch dabei, sodass Sie problemlos Fuß im kaukasischen Markt fassen können.
- Bedarfsgerechte Talentvermittlung: Wir nehmen uns die Zeit, Ihr Geschäft, Ihre Werte und Ihre Anforderungen zu verstehen. Anhand lokalisierter Stellenanzeigen wählen wir die für Ihr Unternehmen am besten geeigneten Kandidaten aus. Sie können sich darauf verlassen, dass wir Kandidaten finden und sorgfältig bewerten, um die besten Talente für Ihre Organisation auszuwählen.
- Umfassende Mitarbeiterbetreuung: Wir bieten anfängliche Schulungen für Ihre neuen Mitarbeiter, organisieren regelmäßige Teambuilding-Aktivitäten und stellen Bildungsressourcen bereit, um ihnen dabei zu helfen, in ihren Rollen herauszuragen. Selbst wenn Sie nicht vor Ort sind, sind Ihre Teammitglieder mit dem lokalen Markt bestens vernetzt.
- Kontinuierliche Unterstützung: Ihr lokales Team hat immer eine Anlaufstelle für Anfragen und Wünsche, die jederzeit erreichbar ist. Als Arbeitgeber behalten Sie stets die volle Transparenz und Kontrolle über den Einstellungsprozess und die Leistung Ihres Teams.“
Ein Brief von der Gründerin:
Wie Sie Ihr Unternehmen erfolgreich auf Remote-Einstellungen vorbereiten
Hey! Ich bin Armik Yordekyan, der CEO von Collab Fabrik,und ich habe selbst erlebt, was Sie gerade durchmachen.
Im Jahr 2018 stand ich vor der Herausforderung, qualifizierte Mitarbeiter für mein Start-up in Deutschland aus der Ferne einzustellen. Wir benötigten schnell kompetentes Personal, und gleichzeitig war es schwierig, qualifizierte Talente in einem anderen Land ohne eine etablierte Firmenpräsenz zu gewinnen. Die langen Distanzen und hohen Kosten des Remote-Einstellungsprozesses schienen das Zusammenstellen eines Traumteams in dem von mir gewünschten Zeitrahmen nahezu unmöglich zu machen.
Dies hat mich dazu inspiriert, eine umfassende HR-Lösung zu entwickeln, die die Vorteile von EOR und PEO vereint. Unser Ziel ist es, Unternehmen wie meines zu unterstützen, Talente aus der fernen Region des Kaukasus zu gewinnen und sie mit europäischen Unternehmen zu vernetzen. Wir bieten die notwendige Unterstützung, um langfristigen Erfolg zu gewährleisten.
Fühlen Sie sich, als ob Ihr Unternehmen von einer solchen Lösung profitieren könnte? Ich stehe Ihnen gerne für eine kostenlose Beratung zur Verfügung. Sie können einfach einen Gesprächstermin mit mir vereinbaren oder uns unter info@collabfabrik.com kontaktieren. Ich freue mich darauf, Ihre Geschichte zu hören und zu sehen, wie wir Ihnen helfen können.
Mit freundlichen Grüßen,
Armik
