Ist die globale Talentakquise vielversprechend für Ihr Unternehmen, aber Sie sind besorgt über die rechtlichen Komplexitäten? Dann ist ein Employer of Record-Unternehmen (EOR) die Lösung.
Es ist ein sicherer und effizienter Weg, um internationale Mitarbeiter einzustellen, ohne eine juristische Person im Land ihres Wohnsitzes zu gründen. Darüber hinaus bietet sie Ihrem Unternehmen eine Reihe von Vorteilen, von der Einhaltung der Vorschriften bis zur Risikominderung.
Wenn Sie also vorhaben, Ihr Geschäft ins Ausland zu verlagern, sollten Sie wissen, welche Vorteile ein eingetragener Arbeitgeber für Ihr Unternehmen haben kann.
Ein EOR ist eine dritte Organisation, die ein Arbeitsverhältnis mit den von Ihrem Unternehmen ausgewählten Bewerbern eingeht und alle rechtlichen Verpflichtungen und Verwaltungsaufgaben in Ihrem Namen übernimmt. Mit anderen Worten: Der EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber Ihrer Mitarbeiter, während Sie weiterhin für deren tägliche Arbeit und Verantwortlichkeiten zuständig sind.
Employer of Record-Unternehmen führen keine HR-Maßnahmen wie Einstellung und Ausbildung durch. Stattdessen kümmern sie sich ausschließlich um den Papierkram der Personalabteilung und um Aufgaben im Zusammenhang mit der Einhaltung von Vorschriften.
Weitere Informationen finden Sie unter dem Unterschied zwischen EOR und PEO.
Sie können sich auf ein Unternehmen verlassen, das als „Employer of Record“ (EOR) fungiert, wenn es um die effiziente und gesetzeskonforme Einstellung von Mitarbeitern auf der ganzen Welt geht, und zwar von der Einstellungsphase bis zum Ende des Arbeitsvertrags.
Hier sind einige wichtige Dienstleistungen, die ein seriöses EOR-Unternehmen anbieten kann.
Wenn Sie die Einstellung eines Employer of Record-Unternehmens oder die eigenständige Verwaltung von Personalmanagement abwägen, sollten Sie sich Gedanken über Ihre internationalen Beschäftigungsbedürfnisse machen. Wenn es sich um ein kleines bis mittelgroßes Team handelt, benötigen Sie wahrscheinlich mehr Ressourcen, um alle Compliance-Anforderungen zu erfüllen und sich gleichzeitig auf das Unternehmenswachstum zu konzentrieren.
Für Start-ups, kleine Unternehmen oder größere Firmen, die ein begrenztes Team auslagern müssen, ist die Beauftragung eines EOR-Unternehmens also eine sichere Sache. So können Sie sich auf die Skalierung Ihres Unternehmens konzentrieren und haben gleichzeitig die Gewissheit, dass die Beschäftigung Ihrer Mitarbeiter gesetzeskonform und risikofrei ist.
Gerichtsverfahren aufgrund der Nichteinhaltung von Vorschriften sind ein Alptraum für jeden Unternehmer, aber sie sind besonders riskant, wenn man mit Mitarbeitern im Ausland arbeitet. Die Arbeitsgesetze und -vorschriften in verschiedenen Ländern können komplex sein, sich ständig ändern und sind schwer zu überblicken.
Sie müssen mit verschiedenen Aufgaben jonglieren – Arbeitsgenehmigungen einholen, für eine korrekte Lohn- und Steuerabrechnung sorgen, sich über Arbeitsgesetze und -vorschriften auf dem Laufenden halten und ein sicheres Arbeitsumfeld schaffen. Dieser Prozess kann überwältigend und zeitaufwändig sein und Sie vom Wachstum Ihres Unternehmens abhalten.
Mit der Zusammenarbeit mit einem EOR- Unternehmen übertragen Sie die Last der Einhaltung von Vorschriften auf EOR-Experten. Das von Ihnen gewählte Employer-of-Record-Unternehmen ist in allen offiziellen Vereinbarungen und Unterlagen vertreten, sodass Sie sich um nichts kümmern müssen. Das Unternehmen ist rechtlich dafür verantwortlich, alle oben genannten Aufgaben in Ihrem Namen zu erledigen.
Die Einstellung und Verwaltung von Mitarbeitern in einem fremden Land erfordert nicht nur Kenntnisse der örtlichen Arbeitsgesetze, sondern birgt auch viele andere Hindernisse. So kann es in manchen Ländern Monate dauern, bis die Botschaften Ihre Anträge auf Arbeitserlaubnis genehmigen, und das Verfahren zur Erlangung von Arbeitserlaubnissen kann sich je nach Provinz oder Stadt unterscheiden.
Weitere Herausforderungen sind die Gründung von juristischen Personen, die Überwindung kultureller Unterschiede und das Verständnis der lokalen Geschäftspraktiken.
Einer der Vorteile von Employer-of-Record-Unternehmen besteht darin, dass sie die Eintrittsbarrieren in den globalen Arbeitsmarkt senken können. Sie können EOR-Unternehmen als einsatzbereite Hilfsmittel in dem von Ihnen gewählten Land betrachten und so den Zeit- und Ressourcenaufwand für die Gründung einer juristischen Person reduzieren.
Bevor Sie Leute aus einem neuen Land einstellen, ist es wichtig, dass Ihre Mitarbeiter mit den rechtlichen Verfahren vertraut sind. Andernfalls müssten Sie Zeit und Geld in die Schulung Ihrer bestehenden Mitarbeiter investieren. Es besteht auch das Risiko, dass Sie aufgrund mangelnder Kenntnisse des lokalen Arbeitsmarktes unqualifizierte Mitarbeiter einstellen oder überhöhte Gehälter zahlen.
Auf der anderen Seite gewährleistet ein EOR-Vertrag, dass Ihre Mitarbeiter von Experten betreut werden, die sich mit dem lokalen Arbeitsmarkt, den Arbeitsgesetzen und Geschäftspraktiken auskennen. Das spart Zeit und Ressourcen für die Einhaltung von Gesetzen, Einstellung und Schulung und ermöglicht gleichzeitig kluge Personalentscheidungen.
Wenn Sie eine Partnerschaft mit einem EOR eingehen, bleibt der tägliche Umgang mit Ihren Mitarbeitern unverändert, während Sie gleichzeitig von Fachleuten unterstützt werden. Sie können neue Mitarbeiter aus einem anderen Land gegen eine monatliche Gebühr erhalten, die niedriger ist als die Kosten für die Gründung einer eigenen Firma oder die Einstellung lokaler Personalfachleute.
Wenn Ihr Unternehmen noch nicht bereit ist, den zeitlichen und finanziellen Aufwand für die Gründung einer juristischen Person in einem anderen Land zu stemmen oder wenn Sie sich einfach nur behutsam in neue Gefilde wagen wollen, kann die Einstellung über ein Employer of record Unternehmen die beste Lösung sein.
Ein großer Vorteil eines solchen Arbeitgebers besteht darin, dass er sich um alle mit der Beschäftigung verbundenen Angelegenheiten kümmert. Dazu gehören Verträge, Löhne, Sozialleistungen, Steuerabzüge, Sozialversicherungsbeiträge, Versicherungsschutz und vieles mehr.
Employer of record Unternehmen verfügen über lokale Teams, die mit den Nuancen und der Komplexität des Arbeitsmarktes, der Arbeitsgesetze und der Geschäftspraktiken bestens vertraut sind. Sie können wertvolle Einblicke und Ratschläge zu Einstellungsstrategien, Markttrends und potenziellen Herausforderungen geben.
Darüber hinaus können ihre etablierten Beziehungen zu lokalen Fachleuten wie Personalvermittlern und Rechtsberatern dazu beitragen, die Suche nach neuen Mitarbeitern und deren Eingliederung zu optimieren.
Es gibt verschiedene EOR-Betriebsmodelle, darunter direkte, indirekte und hybride. Das bedeutet, dass Sie entweder mit einem EOR zusammenarbeiten können, der direkt an dem von Ihnen bevorzugten Arbeitsort tätig ist, oder mit einem EOR, der mit einem Netz lokaler Partner zusammenarbeitet.
Neben dieser allgemeinen Unterscheidung ist es wichtig, bei der Auswahl eines guten EOR-Unternehmens die folgenden Faktoren zu berücksichtigen.
Wenn Sie in den Genuss aller Arbeitgebervorteile kommen möchten, sollten Sie Unternehmen bevorzugen, die sich auf Arbeitsvermittlungsdienste von A-Z spezialisiert haben. Anstatt sich für Personal-, Lohn- und Compliance-Angelegenheiten an verschiedene Unternehmen zu wenden, sollten Sie sich für ein Unternehmen entscheiden, das ein Full-Service-Paket anbietet.
Collab Fabrik – eine Kombination aus EOR- und PEO-Dienstleistungen – bietet genau das. Sie hilft Ihnen dabei, Ihre externen Mitarbeiter problemlos zu verwalten – vom Onboarding über die Einhaltung von Vorschriften bis hin zur Gehaltsabrechnung.
Wenn Sie eine wirklich maßgeschneiderte Arbeitgeberlösung erhalten möchten, wählen Sie einen auf Regionen und Nischen spezialisierten EOR. Diese Employer-of-Record-Unternehmen sind speziell auf einen bestimmten Standort oder eine bestimmte Branche spezialisiert und verfügen über umfassende Kenntnisse des Arbeitsmarktes und der Beschäftigungsvorschriften in diesen Bereichen. Dies ist von Vorteil für Unternehmen, die an mehreren Standorten tätig sind, sowie für Unternehmen, die international expandieren möchten, da sie lokalisierte Unterstützung und Beratung anbieten können.
Wenn Sie in der EU ansässig sind und an der Einstellung von Mitarbeitern aus Armenien oder anderen kaukasischen Ländern interessiert sind, ist die Collab Fabrik mit ihrer regionalen Erfahrung in diesem Bereich eine zuverlässige Wahl für Ihren EOR-Bedarf.
Ein seriöses Unternehmen, das als Arbeitgeber auftritt, sollte Verträge zur Regelung der Verantwortlichkeiten für die Datensicherheit und Arbeitsregeln haben, um sicherzustellen, dass diese Richtlinien eingehalten werden. Darüber hinaus können Sie prüfen, ob der von Ihnen gewählte EOR die über ihn eingestellten Kandidaten in Bezug auf Datensicherheit und Datenschutzmaßnahmen schult. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass Ihre externen Mitarbeiter die Datensicherheitsprotokolle kennen und dazu beitragen können, die Integrität der sensiblen Informationen Ihres Unternehmens zu wahren.
Collab Fabrik ist ein in Armenien und Deutschland ansässiges EOR-Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung maßgeschneiderter Lösungen auf den europäischen Markt spezialisiert hat. Mit einem Expertenteam, das sich mit den kaukasischen Arbeitsmärkten und Beschäftigungsvorschriften bestens auskennt, stellen wir sicher, dass unsere Kunden aus Europa problemlos qualifizierte Talente aus der Kaukasusregion einstellen und verwalten können.
Je nach Ihren Bedürfnissen können wir umfassende EOR-Dienstleistungen anbieten, wie z. B:
Darüber hinaus kann die Collab Fabrik auch einen Schritt weiter gehen und Ihnen PEO-Dienste anbieten (Finden und Einstellen der richtigen Talente). Hierfür haben wir die folgenden Lösungen:
Vereinbaren Sie noch heute einen kostenlosen Beratungstermin mit uns, um mehr darüber zu erfahren, wie wir das Wachstum und die Expansion Ihres Unternehmens unterstützen können.
Employer of Record-Unternehmen übernehmen die Rolle des offiziellen Arbeitgebers für Remote-Mitarbeiter. Sie kümmern sich um Aufgaben wie Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Verwaltung von Sozialleistungen und die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze. Durch die Zusammenarbeit mit einem EOR können Unternehmen Mitarbeiter aus verschiedenen Ländern einstellen und verwalten, ohne in jedem Land eine eigene juristische Person gründen zu müssen.
Wenn ein Unternehmen eine Partnerschaft mit einem Employer of Record-Unternehmen eingeht, wird der EOR zum legalen Arbeitgeber für die externen Mitarbeiter. Der EOR kümmert sich um alle administrativen Aufgaben und Verbindlichkeiten im Zusammenhang mit der Beschäftigung, während das Unternehmen die alltäglichen Aufgaben und Arbeitspflichten kontrolliert.
In einem Vertrag zwischen dem Unternehmen und dem EOR werden die Verantwortlichkeiten und Erwartungen beider Parteien festgelegt, und die Mitarbeiter werden in der Regel als Auftragnehmer eingestellt, oder im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung an das Unternehmen beschäftigt.
Das hängt von den Dienstleistungen und dem Umfang der Unterstützung ab, die Ihr Unternehmen benötigt. Einige EORs berechnen einen Prozentsatz des Gehalts des Mitarbeiters, während andere feste monatliche Gebühren haben.
Das EOR-Dienstleistungspaket der Collab Fabrik sieht keine Vorauszahlungen oder überhöhte Einstellungsprozentsätze vor. Unsere Employer-of-Record-Dienste beginnen bereits bei 250 EUR pro Monat (+ das Gehalt des Mitarbeiters).
Hier ist ein allgemeiner Leitfaden für Sie über die Gehaltskosten im Kaukasus:
Die Preisgestaltung hängt davon ab, ob Sie sich auf Teilzeit oder auf Stundenbasis einstellen möchten. Die Kosten können sich auch ändern, je nachdem, ob Sie auch unsere Rekrutierungs- und Assessment-Dienste benötigen.
Wir empfehlen Ihnen daher, sich mit unseren Experten zu beraten, um ein Angebot zu erhalten, das Ihren Anforderungen entspricht.
Die Dienste eines Employer of Record sind vor allem für Unternehmen von Vorteil, die ihre globale Belegschaft schnell und effizient erweitern müssen, ohne den Zeit- und Investitionsaufwand für die Gründung einer juristischen Person in einem neuen Land. Dazu gehören Unternehmen mit kurzfristigen Projekten, Saisonarbeit oder zeitlich befristeten Stellen im Ausland.
